Zásady práce s vašimi osobními údaji
S daty pracujeme každý den, a proto víme, jak důležité je s nimi zacházet odpovědně. Na této stránce najdete srozumitelně sepsané, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, k čemu je potřebujeme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.
Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem vašich osobních údajů je společnost DALA Signal s.r.o., IČO 29848547, se sídlem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 452755.
S jakýmkoli dotazem nebo žádostí ohledně osobních údajů se na nás můžete obrátit e-mailem na marketing@dalasignal.cz nebo telefonicky na +420 607 804 395.
Proč a jak vaše údaje zpracováváme
Poptávka a kontaktní formulář
Když nám napíšete přes formulář, e-mailem nebo zavoláte, zpracováváme vaše jméno, e-mail, případně název firmy a telefon a také to, co nám o svém businessu sdělíte. Údaje potřebujeme, abychom vám mohli odpovědět a připravit případnou nabídku.
- Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Doba uchování: 6 měsíců od poslední komunikace, pokud z poptávky nevznikne spolupráce.
Spolupráce s klienty
Pokud spolu začneme spolupracovat, zpracováváme kontaktní a fakturační údaje vás a vašich kolegů, komunikaci týkající se zakázky a údaje nutné pro vystavení faktur a vedení účetnictví.
- Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Doba uchování: po dobu spolupráce a poté 10 let, jak vyžadují účetní a daňové předpisy.
Newsletter
Pokud se přihlásíte k odběru novinek, zpracováváme váš e-mail, abychom vám mohli posílat informace z výkonnostního marketingu a o našich službách. Stávajícím klientům můžeme obdobná sdělení posílat i bez přihlášení k odběru.
- Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), u klientů oprávněný zájem podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
- Doba uchování: do odhlášení, nejdéle 2 roky od poslední interakce s newsletterem.
- Odhlásit se můžete kdykoli jedním kliknutím na odkaz v patičce každého e-mailu nebo napsáním na marketing@dalasignal.cz.
Analýza návštěvnosti webu
Abychom věděli, jak se náš web používá, a mohli jej zlepšovat, měříme návštěvnost pomocí nástrojů Google Tag Manager a Google Analytics. Zpracováváme přitom údaje o vašem zařízení, prohlížeči a chování na webu, například navštívené stránky nebo kliknutí. Tyto údaje nepoužíváme k tomu, abychom zjistili, kdo konkrétně jste.
- Právní základ: váš souhlas s ukládáním cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), případně náš oprávněný zájem na zlepšování webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Doba uchování: 14 měsíců, poté jsou data smazána nebo anonymizována.
Komu vaše údaje předáváme
Vaše údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu, kdo je nepotřebuje. Pro provoz firmy a webu ale využíváme několik prověřených dodavatelů, kteří s údaji pracují jen podle našich pokynů jako zpracovatelé:
- LeadHub s.r.o., nástroj pro rozesílání newsletterů a e-mailing,
- Active 24, s.r.o., hostingové služby, správa domény a e-mailu,
- Vercel Inc., provoz webu,
- Resend, Inc., doručování zpráv z kontaktního formuláře,
- Google Ireland Limited, analytika návštěvnosti a firemní nástroje (Google Workspace),
- naši účetní a daňoví poradci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí.
Někteří z těchto dodavatelů mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii, typicky v USA. V takovém případě se tak děje pouze na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU‑U.S. Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.
Údaje můžeme předat také státním orgánům, pokud nám to ukládá zákon.
Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- právo na přístup, tedy zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii,
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- právo na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo pro jejich zpracování není důvod,
- právo na omezení zpracování, například po dobu, než ověříme přesnost údajů,
- právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli, ve strojově čitelném formátu,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně přímého marketingu,
- právo odvolat souhlas kdykoli, aniž by to ovlivnilo zpracování provedené před odvoláním.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na marketing@dalasignal.cz. Odpovíme vám bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Zabezpečení
Přístup k osobním údajům mají jen zakladatelé DALA Signal a dodavatelé uvedení výše, a to v rozsahu nezbytném pro jejich práci. Používáme šifrované připojení, silná hesla a dvoufázové ověření u všech nástrojů, kde je to možné.
Tyto zásady jsou platné a účinné od 27. 9. 2026.
